3 Strumenti tecnologici per automatizzare al meglio la tua vita

3 Strumenti tecnologici per automatizzare al meglio la tua vita
Come CTO di un'azienda di media, è mio dovere essere progressista nell'esplorare nuove tecnologie. Allo stesso tempo, ho bisogno di assicurarmi di non essere sopraffatto dalle molte opzioni per gestire il consumo dei miei dati. Tutti coloro che lavorano nell'economia basata sulla conoscenza dipendono dall'e-mail o dal software di produttività dell'ufficio per svolgere le loro operazioni quotidiane.

Come CTO di un'azienda di media, è mio dovere essere progressista nell'esplorare nuove tecnologie. Allo stesso tempo, ho bisogno di assicurarmi di non essere sopraffatto dalle molte opzioni per gestire il consumo dei miei dati.

Tutti coloro che lavorano nell'economia basata sulla conoscenza dipendono dall'e-mail o dal software di produttività dell'ufficio per svolgere le loro operazioni quotidiane. Oltre alla posta elettronica, la mia attività quotidiana ruota intorno alla creazione, alla gestione e all'accesso di file o documenti. Qualsiasi strumento che migliori la mia capacità di fare ciò ha un impatto positivo sulla mia efficienza.

I progetti e le attività di cui sono responsabile in un dato giorno dettano i file di cui ho bisogno. Mantenere le schede più vicine alle mie attività quotidiane in un sistema centrale e affidabile mi aiuta a gestire il mio flusso di lavoro. E qualsiasi strumento o servizio che possa alleviare il carico di sovraccarico di informazioni è estremamente vantaggioso. La tecnologia dovrebbe essere utilizzata per aiutare a eliminare il rumore che distrae dal trascinamento della produttività.

Ecco tre strumenti che uso quotidianamente per facilitare l'accesso ai documenti, tenere traccia di ciò che sto facendo e automatizzare la mia vita:

1. Archivia i documenti con Google Drive, Dropbox, Skydrive e Box.

Se sei un tecnofilo, si spera che siano ovvi e puoi saltare questa sezione. In caso contrario, e non hai iniziato a fare affidamento su questi servizi come soluzione di archiviazione dei file, questo è assolutamente fondamentale per te. Interrompere la memorizzazione dei file su laptop, desktop, tablet o telefoni cellulari. Il mantra con cui vivo - e che spingo costantemente nel mio ruolo di CTO - è l'accesso ai dati da qualsiasi luogo, in qualsiasi momento, utilizzando qualsiasi dispositivo. Se i tuoi file sono memorizzati sul tuo laptop, che hai lasciato a casa, non puoi farlo.

Google Drive è il mio hub dati personale e professionale. Dropbox, Skydrive e Box offrono tutti la stessa funzionalità. Non memorizzo alcun dato sui miei dispositivi, eliminando così il timore di perdere il dispositivo, rompere il dispositivo o lasciarlo a casa quando ho bisogno di alcuni file da esso al lavoro. La bellezza dell'archiviazione dei dati basata su cloud è che posso sempre accedervi.

L'argomento secondo cui questi servizi potrebbero andare giù o non sono sicuri sono deboli e miopi. Stiamo parlando di aziende come Google e Microsoft che hanno migliaia di migliori ingegneri. Investono miliardi di dollari nella loro infrastruttura. Sono abbastanza sicuro che il tuo sistema interno è molto meno sicuro, senza offesa per il tuo team IT.

2. Tieni traccia delle attività quotidiane con Todoist.

Ci sono molti modi per tenere traccia delle tue attività quotidiane, con il più provato e testato è la nota adesiva sul tuo monitor. Ma dal momento che sei un innovatore, hai bisogno di qualcosa di digitale accessibile da qualsiasi luogo.

La soluzione su cui faccio affidamento è Todoist. Non ho bisogno di niente di fantasia, ho solo bisogno di qualcosa di semplice, pulito e funzionale.Todoist è un servizio Web, accessibile tramite qualsiasi browser. L'interfaccia è semplice, intuitiva e uniforme su tutti i dispositivi. Ora posso creare, controllare e aggiornare le mie attività sul mio Macbook, Chromebook, telefono Android, iPad e Nexus 7. La parte migliore è la creazione di attività e-mail. Ho contrassegnato le email nella mia casella di posta con l'etichetta "to do" o "follow up". Ora lo inoltro al mio indirizzo email Todoist e viene creato un compito da monitorare.

3. Automatizza il tuo giorno per giorno con IFTTT.

IFTTT, il cui nome fa rima con "regalo", è l'eroe non celebrato del mio ecosistema digitale personale. Solo recentemente ho iniziato ad usarlo e, in breve tempo, è diventato indispensabile. IFTTT è l'acronimo di "if this, then that" e la semplice spiegazione è che agisce come il tuo Swiss Army Knife digitale. Ad esempio, quando aggiorno la mia foto del profilo di Facebook, IFTTT cambierà automaticamente la mia immagine del profilo di Twitter nella stessa nuova foto. Posso anche configurarlo per salvare automaticamente ogni allegato di posta elettronica in Gmail a Dropbox. Oppure, che ne dici di ricevere un'e-mail o un testo quando il bollettino meteorologico dice che sta per piovere. Se perdo il telefono a casa mia, posso inviare un'e-mail a IFTTT che attiva un servizio per chiamare il mio telefono. Ottieni l'immagine.

La potenza di questo servizio è l'estrema flessibilità di creare e utilizzare qualsiasi numero di "ricette" per personalizzare soluzioni personalizzate per le vostre esigenze specifiche. Ci sono attualmente oltre 70 "canali" da utilizzare, tra cui Twitter, Facebook, e-mail, telefono, New York Times , SMS e altro. Se non stai utilizzando questo servizio, devi iniziare oggi perché migliorerà in modo significativo la tua vita digitale.

Le informazioni digitali che ti appesantiscono aumentano esponenzialmente ogni anno, ma anche gli strumenti e le tecnologie per aiutarti a gestirti si evolvono rapidamente. Sfruttare gli strumenti giusti è fondamentale per il tuo successo come